Para estar alinhada às melhores práticas de governança corporativa, a Fibra trabalha no aperfeiçoamento contínuo de seu sistema de gestão. O objetivo é manter e garantir transparência e respeito dos participantes e assistidos. Isso envolve prestação de contas e responsabilidade sobre os aspectos econômico-financeiros, sociais e ambientais.
Também norteiam sua atuação, o respeito à legislação e normas, ao Estatuto e todos os dispositivos de caráter interno aprovados pelos Conselhos Deliberativos e Fiscal, Comitê de Investimentos e Diretoria Executiva.
Princípios
Transparência
A Fibra divulga, de forma clara e objetiva, todas as informações através do Relatório Anual de Informações (RAI), uma prestação de contas detalhada aos participantes. O documento inclui aspectos legais e fatos relevantes, bem como temas importantes de gestão, responsabilidade social, política de recursos humanos e outros.
Além disso, a Fibra possui um Código de Conduta e Integridade, utiliza ferramentas de Governança, Riscos e Compliance, como também de Gestão da Qualidade, e mantém canais formais de comunicação, tanto com seus participantes, quanto com seus funcionários, de forma a aproximar e disseminar sua gestão.
Equidade
As relações da Fibra, interna ou externa, são permeadas pelos ideais de integridade, honestidade e transparência, orientados pelo reconhecimento dos direitos de cada um, cabendo aos empregados, bem como conselheiros, dirigentes e prestadores de serviços, praticá-las.
Desse modo a Fundação conquistou, ao longo dos anos, a equidade entre funcionários, áreas de trabalho, com participantes, assistidos e beneficiários. Da mesma forma, mantém essa relação com os patrocinadores, instituidores, órgãos públicos, entidades classistas do sistema, instituições financeiras, sindicatos, fundos de pensão congêneres e sociedade em geral.
Responsabilidade corporativa
A Fibra tem o compromisso de garantir a sustentabilidade e perenidade doa Planos Previdenciários, proporcionando segurança aos participantes, assistidos, aos patrocinadores e instituidores, através de uma política de investimentos e de gestão eficaz. Suas decisões são embasadas em padrões elevados de governança, com atuação efetiva de seus colegiados.
Para proporcionar confiança nos modelos adotados, utiliza-se de gestão de riscos, indicadores de resultados e monitoramento constante de seus investimentos.
Segregação de funções
É essencial para a efetividade dos controles internos. Ela reduz tanto o risco de falha humana quanto o risco de ações indesejadas. Contabilidade e conciliação, informação e autorização, custódia e inventário, contratação e pagamento, administração de recursos próprios e de terceiros, gestão de riscos e auditoria devem estar segregadas entre os funcionários.
Prestação de contas
A Estrutura de Governança da Fibra atua com diligência e responsabilidade no desempenho de suas atribuições, assumindo integralmente as consequências de seus atos e omissões. Esta estrutura deve prestar contas de sua atuação de forma tempestiva, clara e concisa, para facilitar a compreensão pelas Partes Interessadas.
Partes interessadas
São partes afetadas ou que podem afetar o sucesso das atividades da Fundação Itaipu Brasil, preservando qualquer potencial situação de conflito de interesses por meio de tratamento estruturado, com os seguintes aspectos de relacionamento com a entidade:
Patrocinadores e Instituidores
- Compromisso com a ampliação da proteção social
- Preocupação com a qualidade de vida de seus colaboradores
- Engajamento na preservação do contrato fiduciário
- Administração adequada e transparente dos recursos dos planos previdenciários
Participantes e Assistidos
- Garantia dos benefícios previdenciários
- Contribuição para o desenvolvimento pessoal e bem-estar individual e familiar
- Melhoria do relacionamento com a organização
- Facilidade de acesso às informações
- Custo competitivo
Órgãos de governança
- Administração dos recursos com a garantia de preservação dos valores do negócio.
- Definição da direção estratégica e do estabelecimento de políticas corporativas
- Promoção de um ambiente eficaz de controle interno
- Supervisão da administração responsável das operações do cotidiano
- Fomento da prestação de contas e elevada transparência
Colaboradores
- Estabilidade
- Remuneração
- Desenvolvimento
- Promoção da eficiência e produtividade nos processos de negócio
- Engajamento com o direcionamento estratégico corporativo
- Fortalecimento do controle interno no dia a dia
Fornecedores e prestadores de serviços
- Otimização e racionalização dos processos mapeados
- Eficiência
- Pontualidade
- Transparência
Órgãos públicos, entidades classistas do sistema, instituições financeiras, sindicatos, fundos de pensão congêneres e sociedade em geral
- Cumprimento das normativas do segmento
- Tributos
- Desenvolvimento sustentável
- Respeito às leis e regulamentos
- Fomento à economia