Para estar alinhada às melhores práticas de governança corporativa, a Fibra trabalha no aperfeiçoamento contínuo de seu sistema de gestão. O objetivo é manter e garantir transparência e respeito dos participantes e assistidos. Isso envolve prestação de contas e responsabilidade sobre os aspectos econômico-financeiros, sociais e ambientais.

Também norteiam sua atuação, o respeito à legislação e normas, ao Estatuto e todos os dispositivos de caráter interno aprovados pelos Conselhos Deliberativos e Fiscal, Comitê de Investimentos e Diretoria Executiva.

Princípios

Transparência

A Fibra divulga, de forma clara e objetiva, todas as informações através do Relatório Anual de Informações (RAI), uma prestação de contas detalhada aos participantes. O documento inclui aspectos legais e fatos relevantes, bem como temas importantes de gestão, responsabilidade social, política de recursos humanos e outros.

Além disso, a Fibra possui um Código de Conduta e Integridade, utiliza ferramentas de Governança, Riscos e Compliance, como também de Gestão da Qualidade, e mantém canais formais de comunicação, tanto com seus participantes, quanto com seus funcionários, de forma a aproximar e disseminar sua gestão.

Equidade

As relações da Fibra, interna ou externa, são permeadas pelos ideais de integridade, honestidade e transparência, orientados pelo reconhecimento dos direitos de cada um, cabendo aos empregados, bem como conselheiros, dirigentes e prestadores de serviços, praticá-las.

Desse modo a Fundação conquistou, ao longo dos anos, a equidade entre funcionários, áreas de trabalho, com participantes, assistidos e beneficiários. Da mesma forma, mantém essa relação com os patrocinadores, instituidores, órgãos públicos, entidades classistas do sistema, instituições financeiras, sindicatos, fundos de pensão congêneres e sociedade em geral.

Responsabilidade corporativa

A Fibra tem o compromisso de garantir a sustentabilidade e perenidade doa Planos Previdenciários, proporcionando segurança aos participantes, assistidos, aos patrocinadores e instituidores, através de uma política de investimentos e de gestão eficaz. Suas decisões são embasadas em padrões elevados de governança, com atuação efetiva de seus colegiados.

Para proporcionar confiança nos modelos adotados, utiliza-se de gestão de riscos, indicadores de resultados e monitoramento constante de seus investimentos.

Segregação de funções

É essencial para a efetividade dos controles internos. Ela reduz tanto o risco de falha humana quanto o risco de ações indesejadas. Contabilidade e conciliação, informação e autorização, custódia e inventário, contratação e pagamento, administração de recursos próprios e de terceiros, gestão de riscos e auditoria devem estar segregadas entre os funcionários.

Prestação de contas

A Estrutura de Governança da Fibra atua com diligência e responsabilidade no desempenho de suas atribuições, assumindo integralmente as consequências de seus atos e omissões. Esta estrutura deve prestar contas de sua atuação de forma tempestiva, clara e concisa, para facilitar a compreensão pelas Partes Interessadas.

Partes interessadas

São partes afetadas ou que podem afetar o sucesso das atividades da Fundação Itaipu Brasil, preservando qualquer potencial situação de conflito de interesses por meio de tratamento estruturado, com os seguintes aspectos de relacionamento com a entidade:

Patrocinadores e Instituidores

• Compromisso com a ampliação da proteção social
• Preocupação com a qualidade de vida de seus colaboradores
• Engajamento na preservação do contrato fiduciário
• Administração adequada e transparente dos recursos dos planos previdenciários

Participantes e Assistidos

• Garantia dos benefícios previdenciários
• Contribuição para o desenvolvimento pessoal e bem-estar individual e familiar
• Melhoria do relacionamento com a organização
• Facilidade de acesso às informações
• Custo competitivo

Órgãos de governança

• Administração dos recursos com a garantia de preservação dos valores do negócio.
• Definição da direção estratégica e do estabelecimento de políticas corporativas
• Promoção de um ambiente eficaz de controle interno
• Supervisão da administração responsável das operações do cotidiano
• Fomento da prestação de contas e elevada transparência

Colaboradores

• Estabilidade
• Remuneração
• Desenvolvimento
• Promoção da eficiência e produtividade nos processos de negócio
• Engajamento com o direcionamento estratégico corporativo
• Fortalecimento do controle interno no dia a dia

Fornecedores e prestadores de serviços

• Otimização e racionalização dos processos mapeados
• Eficiência
• Pontualidade
• Transparência

Órgãos públicos, entidades classistas do sistema, instituições financeiras, sindicatos, fundos de pensão congêneres e sociedade em geral

• Cumprimento das normativas do segmento
• Tributos
• Desenvolvimento sustentável
• Respeito às leis e regulamentos
• Fomento à economia