A Fibra – Fundação Itaipu Brasil inicia a segunda etapa da implementação de seu processo de gestão de informação, com a estruturação do setor de TI subordinado à área de Informações e Processos. Com a mudança, a fundação espera tratar a informação de forma ampla e criar indicadores de monitoramento da informação, física ou virtual, até o seu descarte. Em uma primeira etapa, o gerente de informações e processos da fundação, Marcos Adlich, diz que foi necessário haver uma mudança de cultura. “Primeiro precisamos mostrar aos funcionários o que estava sendo feito, antes de buscar a mudança”. Uma das ações da entidade se deu no descarte da informação, com uma “auditoria do lixo”. Adlich conta que, durante um período, uma equipe fez uma triagem de dados sensíveis que eram jogados fora de forma inadequada. “Reconstituímos documentos que foram rasgados, ou desamassamos. Montamos a sala de reuniões com esses papéis nas paredes e convidamos os funcionários para ir a esse escritório”, detalha. “A preocupação com dados não se refere só à tecnologia”, diz.

Adlich comenta que, com a cultura mudada, aplicar outras mudanças será mais simples. “Agora, com a TI subordinada a uma área de informação e processos, buscaremos melhorias tecnológicas”.Ele acrescenta que uma das medidas será a revisão das ferramentas utilizadas na proteção da informação. “É necessário criar um ambiente tecnológico mais seguro”, conclui.